Pièces jointes

Pièces jointes dans les emails synchronisés

Quand un email contenant des pièces jointes (images, vidéos, PDF, etc.) est synchronisé dans Notion, ces pièces jointes sont stockées dans votre espace de travail Notion.

Pièces jointes dans les commentaires

Si vos emails apparaissent dans la section des commentaires (par défaut), Slap crée un commentaire sur la page Notion correspondante pour chaque email synchronisé, et les pièces jointes de l’email sont liées à ce commentaire.

Notes :

• L’API Notion ne prend en charge que 3 pièces jointes par commentaire. Si l’email synchronisé contient plus de 3 pièces jointes, Slap crée plusieurs commentaires afin que toutes les pièces jointes soient ajoutées.
• Notion ne prend en charge que certains types de fichiers. Vous trouverez la liste complète des types de fichiers pris en charge ici. Les pièces jointes avec un type de fichier non pris en charge ne sont pas envoyées vers Notion.
• Les espaces de travail Notion gratuits n’acceptent que les pièces jointes jusqu’à 5 Mo. Si la pièce jointe est plus volumineuse, elle ne sera pas envoyée vers Notion.

Pièces jointes dans le corps de la page

Si vous avez choisi d’afficher les emails dans le corps de la page (voir comment les emails apparaissent dans Notion), les pièces jointes s’affichent directement dans le bloc dépliant de l’email : les images intégrées apparaissent dans l’email, et les autres fichiers apparaissent comme des pièces jointes que vous pouvez ouvrir depuis la page.

Les mêmes limites Notion sur les types et tailles de fichiers s’appliquent.

Pièces jointes dans une propriété Fichiers & médias (optionnel)

En plus de ça, vous pouvez aussi stocker les pièces jointes dans une propriété Fichiers & médias directement sur la page Notion.

Pour ce faire :

1. Dans votre base de données Notion, ajoutez une propriété de type Fichiers & médias (par exemple, appelez-la Pièces jointes).
2. Dans les paramètres de synchronisation Email-vers-Notion dans Slap, mappez les pièces jointes de l’email vers cette propriété Fichiers & médias.

Une fois que tout est configuré :

• Les pièces jointes des emails synchronisés apparaissent dans le commentaire ou le corps de la page (selon votre paramètre Comment les emails apparaissent dans Notion).
• Les mêmes pièces jointes sont également stockées dans la propriété Fichiers & médias sur la page.

Cela permet de voir plus facilement tous les fichiers attachés à un fil directement depuis la vue base de données.

Envoyer des pièces jointes depuis Notion

Vous pouvez envoyer des pièces jointes lorsque vous démarrez une conversation ou répondez à un email depuis Notion. Ajoutez les fichiers directement au commentaire Notion utilisé pour rédiger l’email, puis envoyez le commentaire comme d’habitude. SlapMail inclut les fichiers joints dans l’email envoyé.

Cette fonctionnalité est disponible avec Gmail et Outlook, pour les nouvelles conversations comme pour les réponses. Vous pouvez joindre plusieurs fichiers au même email.

Limite de taille des pièces jointes

La taille cumulée de toutes les pièces jointes doit être inférieure ou égale à 15 Mo. Si le total dépasse 15 Mo, le bot SlapMail vous mentionne dans Notion pour vous informer que certaines pièces jointes n’ont pas pu être envoyées.