Alternative à Quicktion : vos emails synchronisés automatiquement dans Notion
Essai gratuit de 7 jours. Aucune carte de crédit. Environ 5 minutes pour la mise en place.
Quicktion vs. SlapMail
La réponse courte, avant le détail.
| Fonctionnalité | Quicktion | SlapMail |
|---|---|---|
| Comment les emails arrivent | Quicktion Clic sur le module Gmail, ou adresse de transfert | SlapMail Synchronisation directe avec Gmail ou Outlook, rien à transférer |
| Répondre et envoyer depuis Notion | Quicktion Non | SlapMail Oui, envoyé depuis votre vraie adresse |
| Où vivent les emails | Quicktion Une page par email enregistré | SlapMail Une page par fil, dans la base de votre choix |
| Fournisseurs d'email | Quicktion Module Gmail, autres fournisseurs par transfert | SlapMail Gmail et Outlook, les deux en direct |
| Pièces jointes stockées dans Notion | Quicktion Oui | SlapMail Oui |
| Association automatique des propriétés | Quicktion Oui | SlapMail Oui : expéditeur, dates, objet et plus |
| Association aux contacts | Quicktion Non | SlapMail Oui, relie les fils à une base de contacts |
| Boîte partagée et réponses en équipe | Quicktion Non | SlapMail Oui |
| Extraction de champs par IA | Quicktion Oui, sur le plan Pro | SlapMail Non, des champs fixes à chaque fois - puis les agents Notion AI travaillent sur l'email dans Notion |
| Destinations | Quicktion Notion, Google Sheets, Airtable, Linear, Trello | SlapMail Notion |
| Plan gratuit | Quicktion Oui, 25 emails par mois, 1 destination | SlapMail Non, essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire |
| Plan payant | Quicktion À partir de 10 $ par mois, 1 000 emails par mois | SlapMail À partir de 8 $ par utilisateur / mois, emails et boîtes mail illimités |
Pourquoi on quitte Quicktion
Quand on choisit SlapMail plutôt que Quicktion, c’est généralement pour l’une de ces raisons.
Répondre, pas seulement archiver
Quicktion est à sens unique : l’email arrive dans Notion et s’arrête là. Avec SlapMail, vous répondez depuis la page Notion, et le message part depuis votre vraie adresse Gmail ou Outlook, avec le fil de discussion intact.
Une page par conversation
Un fil de dix messages devient dix pages Quicktion, donc le statut ou le responsable que vous définissez ne décrit qu’un fragment. SlapMail garde le fil comme une seule page qui continue de se remplir au fil des réponses.
Rien à cliquer, rien à transférer
Quicktion demande un clic dans la barre latérale ou une règle de transfert pour chaque email. SlapMail synchronise un label Gmail ou un dossier Outlook automatiquement, et continue de fonctionner même quand vous n’y pensez plus.
Outlook traité comme Gmail
Quicktion n’a pas de module Outlook ni de synchronisation directe avec Outlook, et les emails transférés perdent leur lien de réponse avec le fil. SlapMail connecte Outlook et Microsoft 365 directement, dans les deux sens, exactement comme Gmail.
Une boîte partagée pour l'équipe
Quicktion, c’est une personne qui enregistre ses propres emails. SlapMail répartit plusieurs boîtes mail dans des bases partagées, pour que l’équipe trie, assigne et réponde depuis la même vue Notion.
Propriétés et contacts remplis automatiquement
Expéditeur, objet, date de réception et date de dernière réponse sont associés automatiquement, et chaque fil est relié à votre base de contacts. Vos emails rejoignent le reste de votre système Notion au lieu de rester à côté.
Lequel choisir ?
Parfois, la réponse est Quicktion.
Quand choisir Quicktion
- Vous enregistrez les emails un par un, et voulez un bouton dans Gmail pour le faire.
- Vous n'êtes pas sur Gmail ou Outlook - n'importe quelle boîte mail peut transférer vers Quicktion.
- Vous n'avez que quelques emails à garder, et les 25 gratuits par mois suffisent.
- Vos destinations vont au-delà de Notion : Google Sheets, Airtable, Linear, Trello.
Typiquement, des emails personnels à conserver : reçus, newsletters, le fil occasionnel qui vaut la peine d'être gardé.
Quand choisir SlapMail
- L'email est un travail auquel quelqu'un doit répondre : tickets de support, conversations commerciales, fils clients, pipelines de recrutement.
- Vous voulez des fils entiers dans Notion, sans règle de transfert à maintenir.
- Vous répondez depuis Notion, et l'email part depuis votre propre adresse.
- Vous êtes sur Gmail ou Outlook, et voulez qu'Outlook soit aussi bien traité.
- Votre équipe travaille dans la même boîte mail et doit voir qui a répondu quoi.
Typiquement, les emails qui font tourner votre activité : emails et boîtes mail illimités, et seules les personnes qui répondent ont besoin d'un accès payant.
Comment quitter Quicktion
Rien à migrer, et SlapMail peut fonctionner en parallèle de Quicktion pendant que vous le configurez : le tout prend environ cinq minutes.
Étape 1
Connectez votre base Notion
Connectez votre espace Notion en quelques secondes et choisissez dans quelle base vos emails doivent arriver.
Étape 2
Connectez votre boîte mail
Connectez Gmail ou Outlook en 2 clics. Synchronisez tout, ou seulement certains labels ou dossiers.
Étape 3
C'est prêt
N’oubliez pas de supprimer la règle de transfert Quicktion pour éviter que le même email n’arrive deux fois.
Tarification simple et transparente
$8 (hors taxes) par utilisateur / par mois (facturé annuellement)
Foire aux questions
Cela dépend de ce pour quoi vous avez besoin des emails dans Notion. S’il s’agit d’emails auxquels il faut répondre, SlapMail est meilleur : vous répondez depuis la page, plusieurs boîtes mail peuvent alimenter les mêmes bases de données, et les fils restent à jour tout seuls. S’il s’agit simplement de stockage, tout se joue sur trois points :
- Votre boîte mail - SlapMail ne couvre que Gmail et Outlook.
- Votre volume - le plan gratuit de Quicktion (25 emails par mois) peut suffire.
- Où les emails doivent atterrir - Quicktion écrit aussi dans Google Sheets, Airtable, Linear et Trello.
Vous comparez plus que ces deux-là ? Consultez 5 façons de synchroniser vos emails avec Notion, ou la page alternative à Notion Mail si c’est ce que vous quittez.
Prêt à enregistrer et répondre à vos emails depuis Notion ?
Connectez Gmail ou Outlook à n'importe quelle base Notion en environ 5 minutes.