Utilisateurs

Les utilisateurs du portail sont les utilisateurs externes qui ont accès à votre portail. Ils n’ont pas de compte Notion - ils se connectent à votre portail avec un code à usage unique envoyé sur leur email.

Vous pouvez gérer les utilisateurs du portail de deux façons : directement depuis le portail (mode Manuel), ou en les synchronisant avec une base de données Notion. Les deux modes se configurent dans Admin > Utilisateurs.

Rôles des utilisateurs

Chaque utilisateur du portail a l’un des deux rôles suivants :

• Membre - peut accéder au portail et interagir avec les tabs et enregistrements auxquels il a accès.
• Administrateur - a le même accès qu’un membre, plus l’accès au panneau d’administration pour configurer le portail.

Mode Manuel (par défaut)

Sans base de données Notion connectée, tout est géré depuis le portail.

Pour ajouter un utilisateur, allez dans Admin > Utilisateurs, cliquez sur Créer un utilisateur et saisissez son email. L’utilisateur est ajouté immédiatement et peut se connecter.

Vous pouvez aussi laisser les visiteurs créer leur propre compte en activant Autoriser les inscriptions dans les Paramètres généraux . Consultez la documentation Authentification pour le flux complet de connexion et d’inscription.

Synchronisé avec Notion

Sourcez vos utilisateurs du portail depuis une base de données Notion. Cette base doit contenir une propriété (de type titre, email ou texte) qui contient l’adresse email de chaque utilisateur.

Note: Assurez-vous que les adresses email dans votre base de données Notion sont correctement formatées (par ex. utilisateur@exemple.com). Les emails mal formatés empêcheront les utilisateurs d’être synchronisés et de se connecter.

Pour connecter une base, allez dans Admin > Utilisateurs > Synchroniser depuis Notion :

1. Sélectionnez la base de données Notion qui contient vos utilisateurs (ou cliquez sur Connecter une autre pour donner accès à une autre base de données Notion).
2. Mappez la propriété email.
3. Connectez et synchronisez.

Options de synchronisation

Une fois la base de données connectée, choisissez comment elle reste synchronisée :

• Synchronisation automatique - toute modification dans la base de données Notion (ajout, modification ou suppression d’une ligne) est automatiquement répercutée dans le portail. Les utilisateurs que vous ajoutez depuis le portail (via Créer un utilisateur ou auto-inscription) sont également poussés dans la base de données Notion sous forme de nouvelle ligne, avec uniquement l’email rempli.
• Synchronisation manuelle - utilisez le bouton Synchroniser maintenant pour pousser ou tirer les modifications quand vous le souhaitez. Les utilisateurs que vous ajoutez depuis le portail apparaissent comme En attente jusqu’à ce que vous cliquiez sur Synchroniser maintenant.

Badges de statut

Lorsqu’une base de données Notion est connectée, chaque utilisateur du tableau affiche un badge de statut :

• Synchronisé avec Notion - l’utilisateur est mappé à une ligne de la base de données Notion connectée.
• En attente - l’utilisateur a été ajouté depuis le portail (via Créer un utilisateur ou auto-inscription) et attend la prochaine synchronisation pour être poussé dans Notion. Une fois la synchronisation effectuée, le badge devient Synchronisé avec Notion.

Les badges n’apparaissent pas en mode Manuel puisque tout est géré uniquement dans le portail.

Supprimer les utilisateurs synchronisés

Les utilisateurs Synchronisés avec Notion ne peuvent pas être supprimés depuis l’interface du portail. Pour révoquer leur accès, supprimez la ligne correspondante dans la base de données Notion connectée. Cela évite les enregistrements orphelins côté Notion.

Les utilisateurs En attente peuvent être supprimés directement depuis l’interface du portail.

Comment les utilisateurs du portail se connectent

Les utilisateurs du portail se connectent avec leur adresse email. SlapPortal leur envoie un code à usage unique pour s’authentifier - pas de mot de passe à configurer ou à retenir.

Consultez la documentation Authentification pour le flux complet de connexion, le paramètre Autoriser les inscriptions et comment rendre des tabs accessibles aux visiteurs anonymes.

Tarification

La tarification est basée sur les utilisateurs actifs : les utilisateurs qui se sont connectés au portail au moins une fois au cours des 30 derniers jours. Les utilisateurs qui ne se sont pas connectés pendant cette période ne comptent pas dans votre abonnement.

Les utilisateurs du portail sont entièrement distincts des utilisateurs et invités Notion. Ils n’ont pas de compte Notion et n’ont pas accès directement à votre espace de travail Notion. Cela signifie qu’ils ne comptent pas dans les limites d’invités de Notion, quel que soit le nombre d’utilisateurs du portail que vous avez.