Nous gérons toute notre roadmap produit dans Notion - tâches, priorités, specs, tout. Quand nous avons voulu partager cette roadmap avec nos utilisateurs et les laisser voter sur les fonctionnalités, nous ne voulions pas dupliquer toutes ces données dans un système séparé.
SlapPortal se connecte directement à notre base de données Notion - la roadmap que voient nos utilisateurs est alimentée par les mêmes tâches sur lesquelles nous travaillons au quotidien. Et contrairement à une page Notion publique, nous contrôlons exactement ce que les utilisateurs voient. Voici comment nous l’avons mis en place.
TL;DR - Regardez la vidéo ci-dessous et téléchargez le template Notion gratuit pour démarrer immédiatement.
Pourquoi garder votre roadmap dans Notion
Si vos tâches produit sont déjà dans Notion, les déplacer vers un outil de roadmap dédié signifie dupliquer les données, maintenir deux systèmes, et travailler à un endroit pendant que vos utilisateurs en consultent un autre.
Garder la roadmap dans Notion signifie :
- Une seule source de vérité - Vos tâches, priorités et mises à jour de statut existent à un seul endroit. Quand vous passez une fonctionnalité à “En cours”, vos utilisateurs le voient immédiatement.
- Vous travaillez là où vous planifiez - Pas besoin de changer d’onglet pour mettre à jour une roadmap publique séparément. Le board que votre équipe utilise au quotidien est le même qui alimente la vue externe.
- Toute la flexibilité de Notion - Filtres, vues, relations, rollups, automations - tout ce que vous utilisez déjà pour gérer votre travail alimente aussi ce que voient vos utilisateurs.
- Pas de migration - Vous n’avez pas besoin de restructurer quoi que ce soit. Votre base de données existante fonctionne telle quelle.
- Un signal direct pour la priorisation - Les votes sont stockés sur vos tâches sous forme de relations Notion. Vous pouvez trier par nombre de votes, voir qui a voté, et croiser avec votre base d’utilisateurs pour comprendre quels segments veulent quoi. Pas besoin de réconcilier des données provenant de deux endroits. Nous approfondissons ce point dans la section “Aller plus loin” ci-dessous.
Les options (et leurs compromis)
Nous avons exploré plusieurs approches avant de construire la nôtre.
Page publique Notion
Notion vous permet de publier n’importe quelle page sur le web. C’est gratuit et instantané.
Les avantages :
- Aucune configuration, aucun coût
- Les utilisateurs voient le vrai contenu Notion
Les inconvénients :
- Vous ne pouvez pas contrôler quelles propriétés sont visibles - les champs internes comme les assignés, les notes et les scores de priorité sont exposés
- Pas de vote ni d’interaction
- Pas de contrôle d’accès - c’est public ou rien
Pour un partage interne rapide, ça fonctionne. Pour une roadmap destinée aux utilisateurs, ça expose trop d’informations.
Constructeurs no-code (Softr, NotionApps, etc.)
Des outils comme Softr ou NotionApps se connectent à Notion et vous permettent de construire des interfaces personnalisées.
Les avantages :
- Contrôle total sur l’interface
- Possibilité d’ajouter vote, filtrage, comptes utilisateurs
- Support de domaine personnalisé
Les inconvénients :
- Vous reconstruisez l’interface de zéro
- Le contenu des pages Notion (descriptions, specs) ne s’affiche pas nativement
- Plus de configuration et de maintenance
- Tarification séparée en plus de Notion
Ça peut être un bon choix si vous voulez un portail entièrement personnalisé. Mais pour une roadmap spécifiquement, ça nous semblait surdimensionné.
Outils dédiés (Canny, Featurebase, Frill, Nolt)
Des outils conçus spécifiquement pour les roadmaps et le vote sur les fonctionnalités.
Les avantages :
- Interface soignée, spécifiquement conçue pour les roadmaps
- Vote intégré, changelogs, tableaux de feedback
- Produits établis avec des fonctionnalités matures
Les inconvénients :
- Vos données vivent dans un système séparé
- Vous devez synchroniser ou dupliquer les tâches manuellement (ou via des intégrations qui ajoutent de la complexité)
- Un abonnement de plus, un outil de plus à gérer
- Votre équipe doit quand même travailler dans Notion pour le développement
Si votre workflow n’est pas centré sur Notion, ces outils sont excellents. Mais si Notion est déjà votre hub, la duplication devient une vraie source de friction.
SlapPortal
C’est l’approche que nous utilisons. SlapPortal se connecte directement à votre base de données Notion et la restitue sous forme de portail externe.
Les avantages :
- Pas de duplication de données - votre base Notion est la source
- Vous choisissez exactement quelles propriétés et pages afficher
- Vote intégré via les relations Notion
- Les commentaires se synchronisent entre le portail et Notion
- Fonctionne avec votre structure de base de données existante
Les inconvénients :
- L’interface est fonctionnelle mais moins soignée que des outils dédiés comme Canny ou Featurebase
- Abonnement séparé
Comment le mettre en place
La configuration se fait en deux parties : préparer votre base de données Notion, puis configurer SlapPortal.
Étape 1 : préparer votre base de données Notion
Vous avez besoin d’une base de données contenant vos tâches ou fonctionnalités produit. Si vous en avez déjà une, vous n’avez pas besoin de la modifier. Si vous partez de zéro, téléchargez le template gratuit .
Votre base de données doit au minimum contenir :
- Titre - Le nom de la fonctionnalité ou de la tâche (c’est ce que les utilisateurs verront)
- Statut - Pour pouvoir regrouper les tâches par statut
Optionnel mais utile :
- Description - Une explication de la fonctionnalité destinée aux utilisateurs (il est généralement préférable d’avoir une propriété texte spécifique pour cela plutôt que de partager tout le contenu de la page).
- Une propriété pour contrôler la visibilité - Si vous ne voulez pas afficher toutes vos tâches, ajoutez un tag ou une case à cocher pour indiquer lesquelles partager. Par exemple, un tag “Interne” à filtrer, ou une case “Afficher sur la roadmap” pour sélectionner tâche par tâche. SlapPortal utilisera ces propriétés comme filtres - même logique que les filtres Notion - pour déterminer ce qui est affiché.
- Priorité, Assigné, … - Pour votre usage interne (vous pouvez masquer cela dans le portail)
Configurer la relation de vote
Le vote dans SlapPortal fonctionne via une relation bidirectionnelle Notion entre votre base de tâches et votre base d’utilisateurs/contacts.
- Ouvrez votre base de données de tâches
- Ajoutez une nouvelle propriété Relation
- Liez-la à la base de données où sont stockés vos utilisateurs du portail (c’est la base que vous connecterez à la gestion des utilisateurs de SlapPortal - plus de détails à l’étape 2)
- Assurez-vous que c’est une relation bidirectionnelle - les relations unidirectionnelles ne fonctionneront pas
Quand un utilisateur vote pour une fonctionnalité, il est ajouté à cette relation. Quand il retire son vote, il est retiré. Le nombre de votes est simplement le nombre d’entrées dans la relation.
Astuce : Si vous voulez afficher le nombre de votes sous forme de chiffre, ajoutez une propriété Rollup sur votre base de tâches qui compte les enregistrements liés dans la relation de vote.
Étape 2 : configurer SlapPortal
Connecter votre base d’utilisateurs
Avant de configurer l’onglet roadmap, connectez votre base d’utilisateurs. C’est la base de données qui contient les adresses email des personnes qui accèderont à votre portail.
- Allez dans Admin > Users
- Cliquez sur Connect a data source et sélectionnez la base Notion qui contient vos utilisateurs/contacts
- Mappez la propriété email
- Enregistrez
Ces utilisateurs pourront se connecter à votre portail en entrant leur adresse email. Ils reçoivent un mot de passe à usage unique - pas de création de compte nécessaire. Une fois connectés, ils peuvent accéder à la roadmap et voter.
Pour la configuration complète, consultez la documentation utilisateurs .
Créer l’onglet roadmap
- Allez dans Admin > Tabs et créez un nouvel onglet
- Sélectionnez votre base de tâches produit comme source de données
- Configurez la vue :
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Choisissez un layout - La vue board groupée par statut fonctionne bien pour les roadmaps. Vous pouvez aussi masquer des colonnes spécifiques - par exemple, si vous avez un statut “Annulé”, masquez-le pour garder la roadmap propre. La vue liste est aussi une option.
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Choisissez quelles propriétés afficher - Vous configurez la visibilité par type de vue, vous pouvez donc afficher une propriété uniquement sur la vue détaillée (quand l’utilisateur ouvre une page) mais pas sur le board ou la liste. Par exemple, affichez la description uniquement quand un utilisateur clique sur la fonctionnalité, et gardez les cartes du board minimales.
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Ajoutez des filtres - N’exposez que les tâches qui doivent être publiques. Par exemple, filtrez par votre case “Afficher sur la roadmap” ou un groupe de statuts spécifique.
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Activer le vote
- Dans les paramètres de l’onglet, trouvez Allow upvoting et activez-le
- Sélectionnez la propriété relation qui lie à votre base d’utilisateurs (celle que vous avez créée à l’étape 1)
- Définissez un label - c’est ce que les utilisateurs voient (par exemple, “Votes” ou “Intéressé”)
C’est tout. Votre roadmap est en ligne et les utilisateurs peuvent commencer à voter.
Note : Le portail nécessite actuellement que les utilisateurs se connectent. Une option publique (sans connexion) est prévue pour une version future.
Pour tous les détails de la configuration du vote, consultez la documentation du vote .
Aller plus loin
Une roadmap avec vote est un bon début. Mais comme tout vit dans Notion, vous pouvez construire davantage par-dessus - de savoir qui veut quoi à boucler la boucle entre support et produit.
Prioriser en se basant sur un vrai signal
Les votes vous donnent un input quantifiable pour la priorisation. Nous avons ajouté le nombre de votes comme l’un de nos critères pour décider quoi construire ensuite - à côté de l’urgence interne, de l’effort technique et de l’alignement stratégique.
Comme les votes sont stockés sous forme de relations Notion, vous pouvez trier, filtrer et agréger les données comme vous le souhaitez. Pas d’exports, pas de dashboards dans un outil séparé.
Vous savez aussi exactement qui a voté pour quoi. Votre base d’utilisateurs peut contenir n’importe quelle information - entreprise, plan, rôle, région - vous pouvez donc croiser les votes avec les profils utilisateurs pour comprendre quels segments s’intéressent à quelles fonctionnalités. Notion AI rend cela encore plus rapide : demandez-lui de résumer les données démographiques des votants pour une fonctionnalité spécifique et obtenez la réponse en quelques secondes.
Notifier les utilisateurs quand leur fonctionnalité est livrée
Comme chaque vote est une relation vers un contact spécifique, vous savez exactement qui s’intéresse à chaque fonctionnalité. Quand une fonctionnalité passe à “Terminé”, vous pouvez contacter ces utilisateurs directement.
Si vous utilisez SlapMail pour gérer vos emails depuis Notion, cela devient encore plus simple - le contact est déjà dans votre workspace, et vous pouvez rédiger une mise à jour rapide sans quitter Notion.
Connecter le vote à vos tickets de support
C’est l’un des patterns les plus puissants. Si vous utilisez Notion comme système de ticketing (avec SlapMail ou autre), vous pouvez lier les tickets de support aux demandes de fonctionnalités.
Quand un utilisateur écrit à propos d’une fonctionnalité qui n’est pas encore développée, vous pouvez :
- Associer le contact à la demande de fonctionnalité via la relation de vote
- Cela compte effectivement comme un vote de cet utilisateur
- Au fil du temps, vous construisez une image de quelles fonctionnalités génèrent le plus de volume de support
Cela boucle la boucle entre support et produit. Les tickets ne sont pas seulement résolus - ils alimentent votre priorisation.
Votre roadmap, vos règles
Si votre équipe produit vit déjà dans Notion, construire une roadmap partagée ne devrait pas signifier adopter un autre outil et maintenir une copie de vos données ailleurs. Notion reste votre espace de travail pour la planification et l’exécution. SlapPortal ajoute la couche qui le rend accessible à vos utilisateurs - avec le vote, le contrôle d’accès et la visibilité au niveau des propriétés.
Tout reste connecté. Une base de données, une seule source de vérité, et une boucle de feedback directe avec les personnes qui utilisent votre produit.
- Configurez votre base Notion avec une table de tâches et une table d’utilisateurs liées par une relation bidirectionnelle. Ou utilisez le template gratuit .
- Connectez SlapPortal à votre base de données - configurez quelles propriétés afficher, ajoutez des filtres, et activez le vote. Commencez gratuitement sur getslap.co/portal .
- Regardez le tutoriel pour un aperçu visuel rapide : Comment partager une roadmap Notion avec vote .