Utilisateurs

Les utilisateurs du portail sont les utilisateurs externes qui ont accès à votre portail. Ils sont gérés via une base de données Notion - aucun compte Notion n’est requis.

Rôles des utilisateurs

Chaque utilisateur SlapPortal a l’un des deux rôles suivants :

• Membre - peut accéder au portail et interagir avec les onglets et enregistrements auxquels il a accès.
• Administrateur - a le même accès qu’un membre, plus l’accès au panneau d’administration pour configurer le portail.

Connecter votre base de données d’utilisateurs Notion

Les utilisateurs du portail proviennent d’une base de données Notion. Cette base de données doit contenir une propriété (titre, email ou type texte) qui contient l’adresse email de chaque utilisateur.

Note: Assurez-vous que les adresses email dans votre base de données Notion sont correctement formatées (par ex. utilisateur@exemple.com). Les emails mal formatés empêcheront les utilisateurs d’être synchronisés et de se connecter.

Pour la connecter, allez dans Admin > Utilisateurs :

1. Cliquez sur Connecter une source de données et sélectionnez la base de données Notion qui contient vos utilisateurs
2. Mappez la propriété email
3. Enregistrez vos paramètres

Synchroniser les utilisateurs

Une fois votre base de données d’utilisateurs connectée, vous avez deux options de synchronisation :

• Synchronisation automatique - toute modification de la base de données Notion (ajout, modification ou suppression d’un enregistrement) est automatiquement reflétée dans le portail. Activez cette option avec le bouton de synchronisation automatique.
• Synchronisation manuelle - utilisez le bouton Synchroniser pour déclencher une synchronisation à tout moment, ou pour forcer une resynchronisation.

Le tableau des utilisateurs affiche tous les utilisateurs synchronisés, un lien vers leur page Notion et la date de leur dernière connexion. Vous pouvez également voir la date et l’heure de la dernière synchronisation en haut de la page Utilisateurs.

Connexion des utilisateurs

Les utilisateurs du portail se connectent avec leur adresse email. SlapPortal leur envoie un mot de passe à usage unique (OTP) pour s’authentifier - pas de mot de passe à configurer ou à retenir.

Aperçu en tant qu’utilisateur

Une fonctionnalité “Aperçu en tant que” - qui vous permet de voir le portail exactement comme un utilisateur spécifique le verrait - n’est pas encore disponible mais est prévue pour une prochaine version.

Tarification

La tarification est basée sur les utilisateurs actifs : les utilisateurs qui se sont connectés au portail au moins une fois au cours des 30 derniers jours. Les utilisateurs qui ne se sont pas connectés pendant cette période ne comptent pas dans votre abonnement.

Les utilisateurs du portail sont entièrement distincts des utilisateurs et invités Notion. Ils n’ont pas de compte Notion et n’ont pas accès directement à votre espace de travail Notion. Cela signifie qu’ils ne comptent pas dans les limites d’invités de Notion, quel que soit le nombre d’utilisateurs du portail que vous avez.