Créer son portail Notion

Ce guide vous accompagne dans la configuration complète d’un portail depuis zéro : créer le portail, connecter votre espace de travail Notion, configurer les onglets et ajouter des utilisateurs.

Étape 1 : Créer votre portail

Après votre inscription, cliquez sur Créer un portail.

Il vous sera demandé de fournir :

Un nom de portail.
Un sous-domaine (par ex. acme.portal.getslap.co).

Étape 2 : Créer votre premier onglet

Un onglet est une page qui apparaît dans le menu de navigation de votre portail. Chaque onglet est connecté à une base de données Notion - il définit quelles données vos utilisateurs du portail peuvent voir et avec lesquelles ils peuvent interagir.

Pour créer votre premier onglet, allez dans Admin > Onglets et cliquez sur Ajouter un onglet.

Paramètres généraux

Nom - le label affiché dans le menu du portail (par ex. Tickets).
Slug - le chemin URL de cet onglet (par ex. mes-tickets).
Source de données - la base de données Notion connectée à cet onglet.

Si c’est votre premier onglet, vous devrez d’abord connecter votre espace de travail Notion. Cliquez sur + Connecter une autre source de données pour démarrer le flux OAuth. Cela vous permet de choisir quelles pages et bases de données SlapPortal peut accéder.

Note: Lors du partage de l’accès dans Notion, assurez-vous de partager la page qui contient la base de données, et non simplement une vue de celle-ci.

Note: Après avoir partagé une nouvelle base de données, Notion peut prendre un moment pour mettre à jour les permissions. Attendez quelques secondes et actualisez si la base de données n’apparaît pas immédiatement dans la liste déroulante.

Affichage

Choisissez comment les enregistrements sont affichés dans la vue de l’onglet :

Liste - une liste standard d’enregistrements.
Tableau - un tableau de style kanban.

Propriétés

Cette section contrôle quelles propriétés de votre base de données Notion sont visibles dans le portail et ce que les utilisateurs peuvent faire avec elles.

Pour chaque propriété, vous pouvez configurer :

Ordre - faites glisser la poignée pour réorganiser les propriétés.
Vue onglet - activez ou désactivez la visibilité de la propriété dans la vue onglet (liste ou tableau). Une propriété doit être visible dans la vue page pour apparaître dans la vue onglet.
Grouper par - utilisez une propriété pour regrouper les enregistrements dans la vue onglet (par ex. grouper les tickets par statut).
Vue page - définissez chaque propriété comme masquée, visible ou modifiable dans la vue d’enregistrement.

Permissions

Commentaires - autorisez les utilisateurs du portail à voir et publier des commentaires sur les pages Notion.
Voir le contenu de la page - autorisez les utilisateurs du portail à voir le corps de la page Notion.
Autoriser la création de pages - autorisez les utilisateurs du portail à créer de nouveaux enregistrements dans cette base de données. Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir des valeurs de propriétés par défaut pour les nouveaux enregistrements (par ex. définir automatiquement le champ client sur l’utilisateur connecté).

Règles d’accès

Définissez quels enregistrements un utilisateur du portail peut voir. Trois options sont disponibles :

Aucun accès - les utilisateurs ne peuvent voir aucun enregistrement.
Accès à tous les enregistrements - les utilisateurs peuvent voir tous les enregistrements de la base de données.
Règles personnalisées - définissez des conditions qui doivent être remplies pour qu’un enregistrement soit visible. Par exemple : le champ client doit correspondre à l’utilisateur connecté, et le statut ne doit pas être “Annulé”.

Étape 3 : Ajouter des utilisateurs

Les utilisateurs du portail sont gérés via une base de données Notion. Cette base de données doit contenir une propriété (titre, email ou type texte) qui contient l’adresse email de chaque utilisateur.

Pour configurer les utilisateurs, allez dans Admin > Utilisateurs :

Sélectionnez la base de données Notion à utiliser comme source d’utilisateurs
Mappez la propriété email
Enregistrez vos paramètres

À partir de là, vous avez deux options de synchronisation :

Synchronisation automatique - toute modification de la base de données Notion (ajout, modification, suppression) est automatiquement reflétée dans le portail
Synchronisation manuelle - utilisez le bouton Synchroniser pour déclencher une synchronisation à tout moment, ou pour forcer une resynchronisation

Le tableau des utilisateurs affiche tous les utilisateurs synchronisés, un lien vers leur page Notion et la date de leur dernière connexion.

Étape 4 : Personnaliser votre portail

Allez dans Admin > Général pour :

Mettre à jour le nom de votre portail
Télécharger votre logo