Début 2026, Notion Mail a lancé une mise à jour majeure : vous pouvez désormais enregistrer des emails directement dans des pages et bases de données Notion, avec synchronisation automatique. Si vous utilisiez SlapMail pour intégrer vos emails dans Notion, vous vous demandez probablement - est-ce que j’en ai encore besoin ?
Réponse courte : ça dépend de votre façon de travailler. Voyons ça en détail.
Ce que Notion Mail peut faire aujourd’hui
Notion Mail a bien évolué. Voici ce qui est disponible :
- Enregistrer des emails dans Notion - Cliquez sur un bouton pour ajouter un email à une page ou base de données Notion
- Synchronisation automatique - Les emails dans une vue de base de données synchronisée se mettent à jour automatiquement. Les nouveaux messages d’un fil apparaissent sans action manuelle
- Accès IA au contenu des emails - Notion AI peut lire et référencer vos emails via le connecteur IA
- Rouvrir dans Notion Mail - Retournez au fil email complet depuis n’importe quelle page Notion synchronisée
Pour les utilisateurs individuels qui veulent du contexte email dans Notion, c’est une bonne solution. Vous pouvez référencer des conversations importantes dans vos notes, lier des emails à des projets, et laisser Notion AI vous aider à rédiger des réponses.
Là où Notion Mail s’arrête
Notion Mail est conçu comme un client email personnel. Il fonctionne bien pour ça, mais il y a des choses qu’il ne fait pas :
- Pas de réponse depuis Notion - Vous pouvez voir le contenu des emails dans Notion, mais pour répondre, vous devez ouvrir Notion Mail. Ça implique de basculer entre deux applications
- Pas de collaboration en équipe - Vous ne pouvez pas répondre à un email reçu par un collègue. Chaque boîte de réception est personnelle
- Gmail uniquement - Notion Mail ne fonctionne qu’avec les adresses Gmail - pas de support Outlook. De plus, pour utiliser la synchronisation de base de données de Notion Mail, vous devez utiliser le client Notion Mail comme application email. Même si vous êtes déjà sur Gmail, ça signifie abandonner l’interface Gmail à laquelle vous êtes habitué
- Pas de synchronisation des pièces jointes - Les pièces jointes ne sont pas importées dans Notion. Elles restent dans l’email
- Pas d’extraction de propriétés - Quand vous enregistrez un email dans Notion, il apparaît comme une vue du fil Notion Mail intégrée dans votre page. Pas d’extraction de données structurées - pas d’expéditeur, de date ou d’objet comme propriétés séparées. Pas d’association automatique avec une base de contacts, pas de suivi des dates de dernier envoi ou dernière réception
- Pas d’identification de boîte mail - Si vous avez plusieurs comptes email, il n’y a aucun moyen de savoir de quelle boîte provient un email dans votre base Notion
- Pas de persistance des emails - Si un email est supprimé de votre boîte de réception, il disparaît aussi de Notion
- Pas de déclencheurs d’automatisation - Vous ne pouvez pas créer de workflows basés sur les dates d’email (ex. “signaler les contacts qui n’ont pas reçu d’email depuis 30 jours”)
Ce que SlapMail fait différemment
SlapMail a été conçu pour les équipes qui gèrent la communication client dans Notion - support, ventes, gestion de projet.
Répondre depuis Notion
Rédigez et envoyez des réponses email directement depuis votre base de données Notion. Pas besoin de changer d’application. N’importe quel membre de l’équipe peut répondre à n’importe quel email, y compris les emails reçus par quelqu’un d’autre.
Boîtes de réception partagées
Plusieurs personnes peuvent gérer la même boîte de réception. Assignez des emails, suivez les statuts, ajoutez des notes internes. Transformez votre base Notion en file d’attente de support partagée, pipeline commercial ou hub de communication client.
Gmail et Outlook
SlapMail supporte Gmail et Outlook. Vous continuez à utiliser le client email de votre choix - que ce soit l’interface Gmail, Outlook, ou même Notion Mail. Pas besoin de changer de fournisseur email ni de modifier vos habitudes.
Pièces jointes dans Notion
Les pièces jointes des emails sont importées dans Notion sous forme de fichiers. Elles persistent même si l’email original est supprimé.
Gestion des contacts
Les emails sont automatiquement liés à votre base de contacts Notion. SlapMail suit les dates de dernière réception et dernier envoi par contact, pour trier, filtrer et créer des automatisations basées sur l’activité de communication.
Suivi des boîtes mail
Sachez exactement de quelle boîte mail provient chaque email. Utile quand votre équipe gère plusieurs adresses (support@, sales@, info@).
Persistance des emails
Les emails synchronisés via SlapMail vivent dans Notion de manière indépendante. Supprimer un email de votre boîte de réception ne le supprime pas de Notion - important pour la conformité et l’archivage.
Tout au même endroit
Avec SlapMail, vous lisez, répondez, assignez et suivez les emails sans quitter Notion. Pas de va-et-vient entre Notion et une application email séparée.
Comparaison rapide
| Notion Mail | SlapMail | |
|---|---|---|
| Enregistrer des emails dans Notion | Oui (clic pour ajouter) | Oui (automatique) |
| Synchronisation automatique | Oui | Oui |
| Répondre depuis Notion | Non | Oui |
| Collaboration en équipe | Non (boîte personnelle) | Oui (boîtes partagées) |
| Support Gmail | Oui | Oui |
| Support Outlook | Non | Oui |
| Pièces jointes dans Notion | Non | Oui |
| Association de contacts | Non | Automatique |
| Suivi dernier envoi/réception | Non | Oui |
| Identification de boîte mail | Non | Oui |
| Persistance des emails | Non (supprimé = disparu) | Oui |
| Fonctionnalités IA | Oui (rédaction, classement) | Oui, via Notion AI |
Ce que ça donne en pratique
CRM / Pipeline commercial. Un prospect envoie un email à votre adresse commerciale. SlapMail le redirige vers votre base CRM Notion, le lie à la fiche contact et l’assigne au bon membre de l’équipe. Tout le monde peut répondre directement depuis Notion. Vous pouvez suivre quelles stratégies commerciales génèrent le plus de réponses, voir le chiffre d’affaires attendu en un coup d’œil, et signaler les contacts inactifs depuis 30 jours - tout depuis la même base de données.
Helpdesk / File de support. Un client envoie un email à support@. Le fil arrive dans votre base de support Notion avec l’historique du client, les réponses précédentes et les notes internes. Votre équipe trie, assigne et répond sans quitter Notion. Vous avez une vue claire des tickets ouverts, des temps de réponse et des taux de résolution - transformant votre workspace Notion en helpdesk léger.
Quand Notion Mail est le bon choix
- Vous gérez votre propre boîte de réception et voulez du contexte email dans Notion
- Vous avez besoin de l’IA pour rédiger et organiser vos emails
- Vous êtes un utilisateur solo sur Gmail
Quand SlapMail est le bon choix
- Votre équipe doit collaborer sur les emails clients - tickets de support, demandes commerciales, communication client
- Vous devez répondre aux emails depuis Notion sans changer d’application
- Vous utilisez Outlook, ou votre équipe utilise un mix de Gmail et Outlook
- Vous avez besoin d’archives email persistantes pour la conformité
- Vous voulez suivre les dates de communication et créer des automatisations (ex. rappels de relance, alertes de contacts inactifs)
- Vous gérez plusieurs boîtes mail et devez savoir d’où viennent les emails
- Vous voulez des rapports sur votre pipeline commercial ou la performance du support directement dans Notion
Peut-on utiliser les deux ?
Oui. Certains de nos utilisateurs Gmail apprécient l’interface de Notion Mail pour lire et trier leur boîte personnelle, tout en utilisant SlapMail pour les emails qui doivent être gérés en équipe dans les bases de données Notion.
À noter aussi : avec SlapMail, vous pouvez répondre depuis Notion ou depuis votre client email habituel (Gmail, Outlook, Notion Mail - peu importe). SlapMail synchronise la conversation dans les deux sens. Vous n’êtes jamais enfermé dans une seule interface.
Bientôt : SlapMail + SlapPortal
Nous construisons au-delà de l’email. SlapPortal ajoute des portails clients connectés à vos données Notion :
- Gérez les emails entrants de vos clients (SlapMail)
- Donnez à vos clients un portail pour consulter leurs données, soumettre des demandes et suivre leur statut (SlapPortal)
- Le tout connecté à votre workspace Notion existant
Voyez ça comme la construction de votre propre plateforme de communication client dans Notion.
En résumé
La synchronisation de base de données de Notion Mail est un ajout bienvenu à l’écosystème Notion. Pour les utilisateurs solo qui veulent du contexte email dans leur workspace, c’est un excellent choix.
Mais si votre équipe collabore sur les emails clients - et a besoin de répondre depuis Notion, partager des boîtes de réception, suivre les contacts et conserver des archives persistantes - SlapMail vous donne les outils pour y arriver.
La question n’est pas “lequel est mieux” mais “de quoi votre workflow a-t-il besoin ?”