Pièces jointes
Pièces jointes dans les emails synchronisés
Quand un email contenant des pièces jointes (images, vidéos, PDF, etc.) est synchronisé dans Notion, ces pièces jointes sont stockées dans votre espace de travail Notion.
Pièces jointes dans les commentaires
Pour chaque email synchronisé, Slap crée un commentaire sur la page Notion correspondante. Les pièces jointes de l’email sont liées à ce commentaire.
Notes :
- L’API Notion ne prend en charge que 3 pièces jointes par commentaire. Si l’email synchronisé contient plus de 3 pièces jointes, Slap crée plusieurs commentaires afin que toutes les pièces jointes soient ajoutées.
- Notion ne prend en charge que certains types de fichiers. Vous trouverez la liste complète des types de fichiers pris en charge ici . Les pièces jointes avec un type de fichier non pris en charge ne sont pas envoyées vers Notion.
- Les espaces de travail Notion gratuits n’acceptent que les pièces jointes jusqu’à 5 Mo. Si la pièce jointe est plus volumineuse, elle ne sera pas envoyée vers Notion.
Pièces jointes dans une propriété Fichiers & médias (optionnel)
En plus de ça, vous pouvez aussi stocker les pièces jointes dans une propriété Fichiers & médias directement sur la page Notion.
Pour ce faire :
- Dans votre base de données Notion, ajoutez une propriété de type Fichiers & médias (par exemple, appelez-la
Pièces jointes). - Dans les paramètres de synchronisation Email-vers-Notion dans Slap, mappez les pièces jointes de l’email vers cette propriété Fichiers & médias.
Une fois que tout est configuré :
- Les pièces jointes des emails synchronisés apparaissent dans le commentaire.
- Les mêmes pièces jointes sont également stockées dans la propriété Fichiers & médias sur la page.
Cela permet de voir plus facilement tous les fichiers attachés à un fil directement depuis la vue base de données.
Ancien système de stockage des pièces jointes
Pour certains anciens espaces de travail, les pièces jointes provenant d’emails plus anciens peuvent encore être stockées sur les serveurs de Slap au lieu d’être directement dans Notion. Cela ne change rien à la façon dont vous utilisez les pièces jointes dans Notion aujourd’hui. Si vous souhaitez que nous supprimions ces anciennes pièces jointes, contactez-nous à hello@getslap.co
.
Envoyer des pièces jointes depuis Notion
Pour le moment, vous ne pouvez pas encore envoyer de pièces jointes depuis Notion.
En attendant, vous avez deux options :
- Stocker la pièce jointe ailleurs (par exemple sur Google Drive) et partager le lien vers cette pièce jointe.
- Ouvrir l’email dans votre boîte mail (voir comment ajouter un lien rapide vers votre boîte mail ) et envoyer l’email avec la pièce jointe depuis là (il sera synchronisé avec votre ticket Notion).
Attention nécessaire
Attention : si vous ajoutez une pièce jointe uniquement sur le commentaire ou la page Notion, elle ne sera pas envoyée avec l’email.