Connecter vos boîtes mails à Notion
Slap vous permet de connecter plusieurs boîtes de réception pour synchroniser des e-mails dans votre espace de travail Notion. Vous pouvez configurer cela de plusieurs manières :
- Synchronisez les e-mails de plusieurs boîtes de réception différentes dans une seule base de données Notion. Par exemple, demandez à chaque commercial de votre équipe de connecter sa boîte de réception, afin que tous les prospects soient synchronisés dans une base de données centrale “Leads”.
- Synchronisez les e-mails de boîtes de réception spécifiques vers des bases de données spécifiques. Par exemple, acheminez les e-mails de support@ vers une base de données “Tickets” et ceux de sales@ vers une base de données “Leads”.
Configuration avancée avec les libellés
Vous pouvez également utiliser des libellés d’e-mail. En savoir plus ici
.
Comment ajouter des boîtes de réception à votre espace de travail Slap
Il y a deux manières d’ajouter une boîte de réception :
- Connecter une boîte de réception que vous possédez directement
En tant que Propriétaire, vous pouvez connecter toute boîte de réception à laquelle vous avez un accès direct.
- Allez dans Synchronisations > Ajouter une nouvelle synchronisation.
- Dans la section “Boîte de réception”, cliquez sur Connecter la boîte de réception.
- Suivez les étapes pour connecter et autoriser le compte.
- Inviter des membres de l’équipe à connecter leurs boîtes de réception
Pour synchroniser les e-mails des boîtes de réception individuelles des membres de votre équipe sans avoir besoin de leurs identifiants de connexion, vous pouvez les inviter à votre espace de travail Slap pour qu’ils ajoutent eux-mêmes leur boîte de réception.
- D’abord, assurez-vous que l’utilisateur a été ajouté en tant que “Membre” dans Slap. Consultez notre documentation sur la gestion des utilisateurs pour les instructions.
- Ensuite, envoyez-leur un lien vers notre guide pour les membres : Consultez Comment connecter votre boîte de réception (pour les utilisateurs Membres) .
- Une fois qu’ils ont connecté leur boîte de réception, celle-ci deviendra disponible pour que vous puissiez la sélectionner lors de la création d’une nouvelle synchronisation.