Créer automatiquement des contacts (mode 2-bases de données)

Si vous utilisez Slap en mode 2-bases de données , vous pouvez créer automatiquement un nouveau contact chaque fois qu’un fil de discussion arrive dans Notion et qu’aucun contact correspondant n’existe encore. Cela se fait avec une automatisation Notion standard sur une vue filtrée de votre base de données Emails.

Prérequis

Assurez-vous d’avoir configuré une synchronisation en mode 2-bases de données .

Étape 1 — Créer une vue filtrée qui affiche les emails sans contact

Créez une nouvelle vue dans votre base de données Emails.

• Filtre : Contact est vide

Cette vue n’inclura que les fils de discussion qui n’ont pas encore été liés à un contact. Vous n’avez pas besoin d’afficher cette vue aux utilisateurs Notion, elle est uniquement nécessaire pour que l’automatisation fonctionne correctement.

Étape 2 — Créer l’automatisation Notion pour créer des contacts

Créez une automatisation sur la vue de l’Étape 1.

Déclencheur

• Lorsqu’une page est ajoutée à cette vue

Actions

1. Créer une page dans Contacts
   • Définir le champ Nom : choisissez comment vous souhaitez nommer le nouveau contact. Par exemple, utilisez l’email de l’expéditeur.
   • Définir le champ Email : utilisez la propriété email de l’expéditeur des Emails.
2. Mettre à jour la page Email déclencheuse
   • Définir le Contact : liez-la au Contact créé à l’étape 1

Résultat

• Chaque fois qu’une nouvelle page de fil d’email apparaît sans contact, Notion va :
  • Créer un nouveau Contact
  • Définir le nom et l’email sur ce contact
  • Associer le contact à la page du fil d’email