Alias

Envoyer un e-mail depuis Notion en utilisant un alias

Si vous recevez ou envoyez un e-mail (depuis Gmail) en utilisant un alias, cet alias sera utilisé lors de la réponse depuis Notion dans cette conversation.

Si vous initiez une nouvelle conversation depuis Notion, alors l’adresse e-mail par défaut que vous avez définie dans Gmail sera utilisée. Vous pouvez définir votre adresse e-mail par défaut dans Gmail dans Paramètres > Comptes > Envoyer des e-mails en tant que :

Filtrer les e-mails synchronisés avec Notion en fonction de l’alias

Vous pouvez utiliser des filtres basés sur les libellés pour synchroniser les e-mails de certains alias avec les bases de données Notion de votre choix.

Dans Gmail, vous pouvez configurer des règles pour attribuer automatiquement des libellés en fonction du destinataire ou de l’expéditeur. Voici un exemple de comment faire. Tout d’abord, ouvrons les filtres :

Ensuite, définissez les conditions appropriées :

Enfin, je choisis le libellé à attribuer en fonction de ces conditions :

Notez que vous devez créer un autre filtre pour appliquer le même libellé lorsque le champ “À” correspond à votre alias. Cela garantit que les e-mails envoyés et reçus à l’aide de cet alias auront le même libellé.

Une fois cette configuration effectuée, vous pouvez suivre cette documentation pour filtrer les e-mails à synchroniser avec Notion en fonction de leur libellé.